Стратегия организации рабочего пространства

Комплексные решения по организации рабочего пространства

Специалисты

  • Оптимизация офисной площади
  • Бренд
  • Зонирование пространства
  • Калькулятор площадей
  • Оптимизация портфеля недвижимости
  • Коммуникации
  • Стратегия бизнеса
  • Корпоративная культура
  • Архитектурная концепция
Зачем нужна cтратегия организации рабочего пространства?
  • 1 Директорам по персоналу
  • 2 Админинстративным директорам
  • 3 Собственникам компании
  • 4 Арендодателям
  • 5 Сотрудникам
  • Директорам по персоналу

    • Повысить вовлеченность и удовлетворенность
      сотрудников
    • Уменьшить текучесть персонала с помощью создания ценности и комфорта
    • Укрепить корпоративную культуру и усилить бренд работодателя
  • Административным директорам

    • Оптимизировать площадь и снизить эксплуатационные затраты
    • Провести изменения (переезд, переход на гибридную работу, реконструкцию здания)
    • Снизить количество жалоб сотрудников на эксплуатацию офиса
  • Собственникам компании

    • Влиять на рост индекса лоятльности (NPS), удерживать кадры, снизить операционные расходы
    • Усилить бренд, отстроиться от конкурентов
    • Повысить ликвидность проекта при переезде, реконструкции или продаже помещения
  • Арендодателям

    • Повысить стоимость м²
    • Привлечь новых арендаторов
    • Быть в тренде КСО, заботы о благополучии сотрудников, гибридный формат работы
  • Сотрудникам

    • Зонирование офиса: для фокусной работы, активных коммуникаций, качественного отдыха
    • Снижение стресса и рост продуктивности
    • Создание среды для бесконфликтного общения
Описание

Стратегия организации рабочего пространства — основа пространства, чтобы офис стал отражением вашей неповторимости

Мы заходим в проект раньше всех, когда у бизнеса есть определенные идеи и задачи.

Наша работа начинается с главного — с ответа на вопросы: «Зачем компании нужен офис?
Что он должен давать людям, процессам, бренду, собственнику?» 

Стратегия организации рабочего пространства нужна, чтобы офис работал. Не казался, не выглядел, а действительно работал. Чтобы поддерживал формат организации труда, усиливал продуктивность команд, отражал культуру компании и привлекал нужных людей — как сотрудников, так и клиентов. Здесь каждый метр должен быть оправдан. Ведь при эффективном планировании отсутствуют незадействованные площади.

Подробнее
Описание

Стратегия организации рабочего пространства — это кропотливая аналитическая работа. Мы исследуем, как протекают процессы, как устроены коммуникации, как организованы маршруты движения сотрудников и посетителей, сколько человек в команде, как выстроен их график работы. И соотносим это с целями компании, ее культурой и стратегией. От уровня инсоляции и видов из окна до философии бренда, его позиционирования и роли офиса в развитии бизнеса. Из этого складывается общая концепция. Она становится основой проекта.

При создании образа офиса мы закладываем базу на годы вперед. Прорабатываем сценарии жизни в пространстве, которые потом ложатся в основу его реализации. Получившийся отчет может использоваться в рамках стратегии по работе с персоналом, маркетинга, внутрикоммуникационной структуры или стать полноценным техническим заданием для архитекторов, дизайнеров и подрядчиков по отделке офиса.

Истории выполненных проектов

Стратегия организации рабочего пространства под задачи клиента

  • Разработка cтратегии организации рабочего пространства и программы переезда промышленной компании в рамках проекта консолидации группы дочерних обществ

    • 75 000 м²
    Определена этапность переезда компании, создан консолидированный ИТ-кластер, введен единый стандарт размещения сотрудников
  • Разработка концепции новой штаб-квартиры для крупнейшей промышленной компании в бывшем жилом доме в центре Москвы

    • 25 000 м²
    Создание офиса для гибридного формата работы. Разработка зон для офисного пространства, основанного на видах деятельности. Создание концепции двухэтажного атриума для проведения мероприятий. Введение единых стандартов размещения для руководящего состава
  • Разработка концепции офисного пространства

    • 18 000 м²
    Анализ требований к размещению пяти компаний. Разработка общей концепции бизнес-центра: офисы, инфраструктура, прилегающая территория комплекса, тех. задание на планировочные решения и дизайн-концепцию
  • Переосмысление офиса продаж

    • 700 м²
    Зонирование пространства для улучшения «клиентского пути» и качества рабочих мест для сотрудников. Проработка входной зоны, зоны внутренней службы поддержки бизнеса, гостевой зоны, демонстрационного зала и переговорных комнат, вспомогательных зон и лектория. Составление технического задания на планировочные решения и дизайн-проект
  • Реализация проекта консолидации министерств экономического развития, промышленности и торговли, связи и подведомственным им учреждений

    • 80 000 м²
    Переход из кабинетной системы к открытому офисному пространству, оптимизация офисных площадей и операционных расходов
  • Формирование концепции для новой штаб-квартиры крупной нефтегазовой компании

    • 105 000 м²
    Проработка плана реконструкции здания. Общая оптимизация офисных площадей на 30%. Переход из коридорно-кабинетной системы к планировке открытого типа. Смена парадигмы смыслов здания: офис как научный институт
Задачи клиента

Когда бизнесу нужно единственно верное решение

  • Потребности бизнеса

    Выявление и анализ ключевых потребностей компании, стилей работы, специальных требований, которые лягут в основу нового офисного пространства
  • Расчет офисной площади

    Калькулятор площадей, который учитывает все функциональные зоны офиса, циркуляцию и вспомогательные помещения
  • Эргономика и функциональность

    Создание планировочного решения, которое обеспечивает максимальную эффективность офисного пространства и комфортную плотность рассадки сотрудников
  • Оценка эффективности портфеля недвижимости

    Сбор и анализ данных по оценке эффективности портфеля недвижимости по всему региону для выявления путей оптимизации и трансформации офисных площадей
  • Внедрение современных технологий

    Исследование и рекомендации по передовым технологическим решениям для создания комфортной среды, повышения продуктивности работы и взаимодействия сотрудников
  • Развитие корпоративной культуры

    Современное офисное пространство, которое поддерживает здоровье и благополучие сотрудников, транслирует корпоративную культуру и ключевые ценности компании и ее коллектива
Создаем эффективный портфель недвижимости

Ваш офис работает на цели бизнеса или просто занимает площадь?

Давайте разберемся, как оптимизировать рабочее пространство. Вы получите дорожную карту по созданию вашего идеального офиса
Провести аудит офиса
Преимущества

Опыт работы 10 лет. Мы первыми в стране стали делать не просто офисы, а пространства для бизнеса

  • Основоположники стратегии организации рабочего пространства в России

    Привезли услугу из Европы, адаптировали под российский рынок, систематизировали подход
  • Собственная методология

    Системный стратегический подход: исследование занятости зон, поведения людей и целей бизнеса с использованием поведенческой аналитики, дизайн-мышления и глубинных интервью
  • Отчет, аналогов которому нет

    Авторский аналитический документ с точными данными, практическими выводами, адаптивными визуальными формами
  • Гибкость и точность

    Работаем как с малыми пространствами от 500 м², так и со штаб-квартирами. Мы ищем решения под индивидуальные особенности бизнеса. Услуга подойдет как для реконструкции, так и для проектирования здания с нуля
  • Архитектура начинается с нас

    Мы работаем до архитекторов. Задаем смысл, структуру, логику и цели пространства. Готовая стратегия становится тех. заданием для архитекторов, дизайнеров, инженеров
  • Опыт, которому доверяют

    Создавали стратегии пространств для крупнейших компаний из промышленного, фармацевтического, государственного, девелоперского, банковского секторов и ведущих ИТ-компаний
  • Лауреаты престижных отраслевых премий

    Best Office Awards, CRE Awards, REPA Awards, Greenproperty Awards, Архитектруная премия Москвы и другие
  • Членство «НОТЕХ»

    Соответствие отраслевым регламентам и стандартам ассоциации

Пространство для бизнеса, наполненное смыслом и идентичностью.
Красивый офис — не значит эффективный.
Модный интерьер — еще не рабочая среда

Дорожная карта проекта

Этапы работ
по созданию стратегии организации рабочего пространства

  • Первый этап

    Анализ и исследование текущего использования офисного пространства

    Проведение интервью с руководством и сотрудниками для выявления текущих проблем и потребностей. Проведение стратегических сессий с топ-менеджментом и онлайн-опросов сотрудников. Аудит функциональных зон и выявление востребованных и невостребованных площадей. Анализ использования пространства в течение рабочего дня

    Анализ и исследование текущего использования офисного пространства
    1. Проведение интервью с руководством и сотрудниками для выявления текущих проблем и потребностей.
    2. Проведение стратегических сессий с топ-менеджментом и онлайн-опросов сотрудников.
    3. Аудит функциональных зон и выявление востребованных и невостребованных площадей.
    4. Анализ использования пространства в течение рабочего дня
    3 недели
  • Второй этап

    Оптимизация офисных площадей

    Корректировка площади офиса (увеличение или уменьшение) под нужды бизнеса. Расчет оптимальной площади с учетом бизнес-процессов и численности сотрудников.

    Оптимизация офисных площадей
    1. Корректировка площади офиса (увеличение или уменьшение) под нужды бизнеса.
    2. Расчет оптимальной площади с учетом бизнес-процессов и численности сотрудников.
    2 недели
  • Третий этап

    Аудит корпоративных процессов и потребностей

    Изучение бизнес-процессов и взаимодействие сотрудников. Изучение корпоративной культуры, содействие в адаптации корпоративной культуры. Взаимодействие с ключевыми участниками для сбора данных. Предусмотрим комфортное место под мероприятия, лаундж-зоны.

    Аудит корпоративных процессов и потребностей
    1. Изучение бизнес-процессов и взаимодействие сотрудников.
    2. Изучение корпоративной культуры, содействие в адаптации корпоративной культуры.
    3. Взаимодействие с ключевыми участниками для сбора данных.
    4. Предусмотрим комфортное место под мероприятия, лаундж-зоны.
    2 недели
  • Четвертый этап

    Разработка общей стратегии рабочего пространства

    Проектирование офисного пространства с учетом анализа и аудита. Создание гибких зон для адаптации под изменяющиеся задачи. Разработка вертикального и горизонтального планирования. Точный расчет площадей. Разработка общей смысловой концепции. Создание нескольких сценариев для клиента

    Разработка общей стратегии рабочего пространства
    1. Проектирование офисного пространства с учетом анализа и аудита.
    2. Создание гибких зон для адаптации под изменяющиеся задачи.
    3. Разработка вертикального и горизонтального планирования.
    4. Точный расчет площадей.
    5. Разработка общей смысловой концепции.
    6. Создание нескольких сценариев для клиента.
    3 недели
  • Пятый этап

    Разработка планировочных решений

    Разработка пробного плана расстановки рабочих мест для тестирования. Оценка эффективности рассадки и внесение корректировок

    2 недели
  • Шестой этап

    Организация и управление процессом изменений

    Помощь в принятии решений по разработанным сценариям. Координация взаимодействия всех участников процесса. Проведение обучающей сессии по текущим изменениям офисного пространства. Выстраивание рабочих процессов для поддержания командной работы и вовлеченности

    Организация и управление процессом изменений
    1. Помощь в принятии решений по разработанным сценариям.
    2. Координация взаимодействия всех участников процесса.
    3. Проведение обучающей сессии по текущим изменениям офисного пространства.
    4. Выстраивание рабочих процессов для поддержания командной работы и вовлеченности
    1 неделя
  • Седьмой этап

    Разработка детализированного отчета

    Итоговый отчет с планом решений, разработанной концепцией офисного пространства, рекомендации по дальнейшему использованию пространства

    2 недели
Клиенты

Нам доверяют компании, инвесторы, банки

  • Glorax
  • Ipotekabank
  • JGL
  • Lexion
  • Samsung
  • Space-1
  • Talan
  • АльфаБанк
  • Лукойл
  • НЛМК
  • Отэко
  • Стройальянс
  • Точно
Вопрос-ответ

Остались вопросы?
Мы ответим

  • В чем практическая польза стратегии организации рабочего пространства?

    Разработка стратегии позволяет обоснованно принять решения по площади, планировке, функциональных зонах и форматах работы. Это минимизирует издержки, снижает риски ошибок на этапе реализации и повышает эффективность использования офисного пространства.

  • Как соотносится ваша работа с архитектурным и дизайн-проектом?

    Мы формируем стратегическую основу — задаем цели, параметры, сценарии использования пространства. Архитектурный проект реализует эту основу в визуальной и технической форме. Мы можем сотрудничать с вашей проектной командой или рекомендовать проверенных партнеров.

  • Что входит в состав отчета по стратегии?

    Документ включает:

    • результаты аналитики (интервью, исследования, замеры, сценарии)
    • рекомендации по функциональному зонированию
    • расчет необходимой площади
    • описание подходящей модели организации труда
    • визуально оформленные схемы и планировочные решения
    • формулировки для коммуникации изменений внутри компании
  • Сколько времени занимает проект?

    Средняя длительность проекта составляет от 4 до 10 недель. Точные сроки определяются после первичного обсуждения, исходя из масштаба, целей и доступности внутренних данных клиента.

  • Как обеспечивается конфиденциальность информации?

    Мы подписываем соглашение о неразглашении по первому запросу и соблюдаем внутренние протоколы безопасности, соответствующие корпоративным требованиям.